1-با توجه به بین المللی بودن کنفرانس، آیا حتما باید مقاله انگلیسی ارسال کنیم؟

خیرپژوهشگران می توانند مقالات خود را به زبان های فارسی یا انگلیسی آماده و ارسال نمایند

2-در صورت پذیرش مقالات بصورت سخنرانی، آیا حتما باید به دبی سفر کنیم؟

توصیه می گردد که به منظور تبادل نظر و ارتقای علمی در صورت امکان در محل کنفرانس حضور داشته باشید و معمولا همه آزانس های هواپیمایی امکان رزرو هتل را برای روز کنفرانس دارند.  هدف کنفرانس بحث و تبادل نظر می باشد و نباید انگیزه شرکت کنندگان صرفا چاپ مقالات و دریافت گواهینامه باشد. امادر صورتیکه امکان حضور نداشته باشید، گواهینامه کنفرانس برای شما ارسال می گردد و نیازی به حضور حتمی نیست.

3- آیا برای افرادی که به صورت غیر حضوری ثبت نام کردند گواهینامه و پکیج کنفرانس دریافت می کنند؟

بله، به همه افرادی که به صورت غیر حضوری ثبت نام می کنند گواهینامه و پکیج کنفرانس به صورت رایگان پست می شود لارم به ذکر می باشد که هنگام ثبت نام حتما آدرس پستی را به طور کامل درج نمائید.

4- در قبال هزینه پرداختی چه مواردی به پژوهشگران تحویل می گردد؟ آیا تمام نویسندگان بایستی هزینه بپردازند؟

هزینه پرداختی شامل پذیرایی در روز کنفرانس، حضور در کنفرانس، بسته آموزشی کنفرانس شامل کیف، CD مجموعه مقالات کنفرانس، گواهی پذیرش مقاله (درصورت وجود) و سایر موارد جنبی می‌باشد.

 بدیهی است اگر تمام نویسندگان مقاله درخواست بسته آموزشی کنفرانس را داشته باشند، بایستی به تعداد هر نفر و مطابق با جدول هزینه های کنفرانس(قسمت خدمات در سامانه ) مبالغ تعیین شده را بپردازند، در غیر اینصورت صرفاً هزینه های تعیین شده برای نفر اول (ارائه کننده) دریافت می گردد.

 به تمامی نویسندگان گواهینامه مجزا صادر می گردد.

5-در صورت شرکت در کنفرانس یا پذیرش مقاله، نحوه پرداخت هزینه های ثبت نام چگونه است؟

برای پرداخت هزینه های شرکت در کنفرانس ابتدا بایستی خدماتی که می خواهید دریافت نمائید را مشخص کنید. برای این منظور پژوهشگران می بایست خدمت مورد نظر را در سامانه کاربران قسمت «خدمات» انتخاب نموده و سپس اقدام به پرداخت وجه به دو طریق زیر نمایند:

1- از طریق پرداخت اینترنتی از طریق درگاه الکترونیکی سامانه کاربران

2- از طریق کارت به کارت و یا واریز به حساب و ثبت فیش اسکن شده در قسمت «ارسال فیش» در سامانه کاربران

6- آیا به نویسندگان همکار گواهینامه دریافت می کنند ؟

بله! به تعداد نویسندگان گواهینامه مجزا صادر می گردد و در روز کنفرانس به فردی که در پنل ثبت نام کرده است گواهینامه نویسندگان همکار تحویل وی داده می شود.

7- آیا قبل از ارسال مقاله هزینه ای پرداخت می گردد؟ هزینه های کنفرانس به چه میزان است؟

خیر - پژوهشگران صرفاً پس از پذیرش مقاله آن ها (که از طریق ایمیل به اطلاع آن ها خواهد رسید) هزینه پرداخت خواهند نمود.

1-حضور در کنفرانس با ارائه مقاله(اعضای هیئت علمی، اعضای انجمن ها، دانشجویان، آزاد)

2- حضور در کنفرانس بدون ارائه مقاله(اعضای هیئت علمی، اعضای انجمن ها، دانشجویان، آزاد)

لیست هزینه ها و توضیحات مربوط به هر کدام از گروه های بالا در قسمت پنل کاربری پژوهشگران نشان داده شده است.

8-هر نویسنده مقاله مجاز به ارائه چند مقاله به این کنفرانس می باشد؟

محدودیتی در ارائه مقاله توسط پژوهشگران نیست و هزینه مقالات بعدی نویسنده مسئول 200000 تومان می باشد در غیر اینصورت شامل هزینه مقاله جدید می باشد. شرط پذیرش و چاپ مقاله نیز فقط منوط به پذیرش مقالات توسط کمیته علمی و پرداخت هزینه ثبت نام در کنفرانس می باشد.

9- روند پذیرش و چاپ مقاله چگونه می باشد؟

کلیه مقالات پذیرفته شده توسط کمیته علمی و داوران (ارائه شفاهی، پوستر، مجموعه مقالات)  پس از پرداخت هزینه ثبت نام به صورت خودکار در کتاب مجموعه مقالات و کتاب خلاصه مقالات به چاپ خواهد رسید.

1- پذیرش یا عدم پذیرش چکیده مقالات حداکثر  10 روز پس از ارسال آن مشخص می گردد.

2-پژوهشگران محترم در ابتدا و یا پس از اعلام پذیرش چکیده، اصل مقاله خود را ارسال می نمایند.

3- پس از ارسال اصل مقاله وضعیت آن(پذیرش، پذیرش همراه با اصلاحات و یا عدم پذیرش) اعلام می گردد.(به جدول زمان بندی مراجعه فرمائید(.

توجه: با توجه به حجم تعداد مقالات در روزهای پایانی ارسال مقاله و کلیه مقالات پس از پذیرش وارد  مجموعه مقالات و انجام سایر فرایندهای کنفرانس می گردند.

10-مقاله را از چه طریقی بایستی برای کنفرانس ارسال نمود؟ ازطریق ایمیل یا سامانه کاربران؟ چگونه؟

برای ارسال مقاله قبل از هر کاری بایستی در سامانه کاربران سایت ثبت نام کنید. سپس به ایمیل خود رفته و ایمیل ارسالی از طرف سیستم را مشاهده و بر روی لینک فعالسازی موجود در ایمیل کلیک کنید (اگر قبلاً ثبت نام کرده اید و برای رمز عبور شما خطا می دهد می توانید گزینه فراموشی رمز عبور را کلیک نموده و به ایمیل خود جهت دریافت رمز عبور جدید مراجعه نمائید). به سایت همایش بازگشته و وارد قسمت ورود در سامانه کاربران شوید و نام کاربری و رمز عبور خود را در آنجا وارد نمایید. پس از ورود به سامانه کاربران جهت ارسال مقاله از منو های موجود به منو ارسال مقاله جدید بروید و فایل چکیده مقاله و اصل مقاله را به صورت جداگانه و در دو فایل با فرمت word در سایت درج نمائید. در منو ارسال مقاله جدید فقط چکیده مقاله از شما خواسته می شود. سپس در منو وضعیت مقالات شما می توانید اصل مقاله خود را نیز ارسال کنید.

ارسال مقاله ازطریق ایمیل انجام نمی پذیرد و  بدیهی است مقاله ارسالی از طریق ایمیل بررسی نمی گردد و فرآیند کار را با مشکل مواجه می سازد  ایمیل های کنفرانس صرفاً جهت پاسخ گوئی به نظرات، پیشنهادات، سؤالات، مشکلات و ... پژوهشگران در موارد خاص می باشد

11-آیا مقالات مروری نیز مورد پذیرش واقع می شوند؟

بله،  مقالات علمی- مروری که درباره موضوعات جدید باشند و مطالب جدیدی در آنها آورده شود مورد پذیرش قرار می گیرند اما اولویت ارائه شفاهی با مقالات پژوهشی می باشد

12-زمان و نحوه چاپ مقالات در isi,isc

امکان ارسال مقالات برای مجلات isc,isi فقط برای نویسندگانی میسر است که مقالات آنها توسط کنفرانس پذیرش شده باشد در واقع ، نویسندگان محترم ابتدا باید مقالات خود را برای کنفرانس ارسال نمائید و  سپس در صورت پذیرش مقالات می توانند اقدام به ثبت نام و ارسال آن به مجلات نمایند.  یادآوری می شود اسامی ژورنال ها ، نحوه ترجمه و ثبت نام و ارسال و چاپ مقالات در مجلات ، بعد از برگزاری از طریق وب سایت اطلاع رسانی می شود لازم به یاد آوری است کلیه ژورنال های اعلامی مورد تائید وزارت علوم می باشد و آخرین بلک لیست اعلامی بررسی شده است